【雑感】準備することの圧倒的メリット

私はどちらかというと

準備をしない行き当たりばったり型の人間だ。

そっちの方がかっこいいと思ったし、準備しちゃうと本番が楽しめない気がして

（あと本番で出来れば良いでしょ？という甘い考えもあり）

これまで準備の必要性について

何も感じていなかった。

だけど最近、準備をすることの

メリットを発見したので

準備しない派の人にお伝えできればと思い記事を書きます。

◆メリット1

圧倒的に時間が短縮

  ⇨ちょっとした雑用でもチリに積もれば結構な時間を要する。

    すぐ終わるから、準備は不要と思っても、順番やタイミングが悪いことで、2倍時間がかかることもある。

（担当が外出中で会えなかったり、電話が繋がらず何度もかけなくてはいけなかったり）

◆メリット2

振り返りができる

⇨行き当たりばったりだと、

「なんか色々とあったけど、まあ合格ラインで終えて良かった！」と中途半端な満足感で終えてしまう。

これは、準備をしていなかった「のに」本番は割と出来たという、自分の中の感覚や感情で結果を捉えているからだ。

それでは、相手が満足するアウトプットの質を高めることはできない。

pdcaサイクルを回せ！とよく言うが

doのあとに、cをする為には、最初のplanとどこが違ったのかを振り返らないと、なんか良かった、なんか悪かったで終えてしまう。

何回doをしても同じことの繰り返しになってしまう。

◆メリット3

上司や周囲へのアピールとなる

⇨例えば打ち合わせ前に、上司から資料を事前にメールで送られていた場合、PC上で読むだけではなく、

打ち合わせ時に打ち出して持参する。（大切だと思うところにはマーカーを引くとなお良い）

自分が進めている案件も、上司に報告する際に、情報を紙に打ち出しておくと、しっかりと取り組んでる感が出る。

◆メリット4

何を準備するか（どんなツールを用意するか）が定まっていれば、自分の中の習慣になる。これをやらないと気持ち悪い、とまで習慣化かれれば、いつも安定したアウトプットを出すことができる。

やったことがない仕事も、使っている準備ツールを基本とし、いつもと何が違うのかを考え、プラスαをすれば、良いラインのアウトプットになると思う。